Formálna úprava bakalárskej alebo diplomovej práce tvorí neoddeliteľnú súčasť jej hodnotenia, a preto si teraz predstavíme niekoľko zásad, ktorých dodržiavanie nám pomôže pri vypracovaní a následne pri obhajobe.
Základom úspechu je umenie vteliť sa do potenciálneho čitateľa práce, a zostaviť ju tak, aby bola prehľadná, logicky usporiadaná, a ľahko čitateľná. Môže sa tiež jednať o čitateľa, ktorý chce v texte vyhľadať len jedinú podstatnú informáciu, a preto je dôležité mať správne vypracovanú anotáciu, abstrakt, obsah práce, i záver.
K orientácii v jednotlivých častiach textu tiež slúži formálna úprava. V praxi tým rozumieme stav, keď je celá práca formátovaná rovnako, má teda rovnaké riadkovanie, veľkosť písma, odrážky, spôsob citovania, atď. K dosiahnutiu požadovaného stavu si v MS Word stačí vhodne nadefinovať štýly písma, riadkovanie, odsadenie textu a nadpisy vrátane ich číslovania.
Riadne označené a popísané, automatický generovanými odkazmi by mali byť aj všetky grafy, obrázky a tabuľky. Teraz si predstavíme jednotlivé časti práce, a ich náležitosti. Každá škola môže mať úvodné strany záverečných prác nadefinované inak, preto je dôležité byť oboznámený s metodickým pokynom pre vypracovanie záverečných prác danej školy, fakulty či katedry.
Odbornú prácu spravidla začíname titulnou stránkou, kde sú uvedené informácie o názve školy, fakulty, katedry, názvu práce v češtine a angličtine, podtitulu práce, jej typu (bakalárska, diplomová, rigorózna), meno autora a vedúceho práce vrátane všetkých dosiahnutých akademických titulov a miesto a rok vydania práce.
Nasledujúce dve strany sú venované čestnému vyhláseniu autora a poďakovaniu. Vyhlásenie je často už preddefinovanú šablónou, do ktorej sa iba doplnia osobné údaje autora. Popri tom poďakovanie je individuálne, a jeho zaradenie, rovnako ako obsah sú úplne voliteľné.
